Datenschutzerklärung

Datenschutz ist unser Anliegen und unsere gesetzliche Verpflichtung. Um die Sicherheit Ihrer Daten angemessen bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir orientiert am aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL/TLS) und gesicherte technische Systeme.

Für die Webseiten wird als aktive Komponente Javascript verwendet. Sollten Sie diese Funktion in Ihrem Browser abgestellt haben, erhalten Sie eine fehlerhafte Darstellung der Webseite.

Universität Passau
Körperschaft des öffentlichen Rechts gemäß Art. 11 Abs. 1 BayHschG
Die Universität Passau wird von dem Vorsitzenden des Leitungsgremiums, Präsident Prof. Dr. Ulrich Bartosch, gesetzlich vertreten.

Universität Passau
Innstraße 41
94032 Passau

Telefon: 0851/509-0
Telefax: 0851/509-1005

Praesident@uni-passau.de

Johannes Nehlsen, externer Datenschutzbeauftragter

insidas GmbH & Co. KG, Wallerstraße 2, 84032 Altdorf

Telefon: +49 871/20 54 94 – 0

E-Mail: datenschutz@uni-passau.de

Wir bieten gemäß Art. 2 Abs. 6 BayHschG, Art. 4 Abs. 1 S. 1 und 2 BayEGovG auf unseren Webseiten unsere Dienste und Verwaltungsleistungen sowie Informationen für die Öffentlichkeit über unsere Tätigkeit.

Unsere Social-Media-Auftritte sind Teil unserer Öffentlichkeitsarbeit. Unser Bestreben ist es, zielgruppengerecht zu informieren und sich mit Ihnen auszutauschen, Art. 2 Abs. 6 BayHschG. Wir ermöglichen Ihnen eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme und unmittelbare Kommunikation über die Medien Ihrer Wahl, § 5 Abs. 1 Nr. 2 TMG.

Inhalte und Beiträge, Anfragen, die Rechte Dritter verletzen oder die den Tatbestand einer Straftat oder Ordnungswidrigkeit erfüllen, gesetzlichen oder vertraglichen Verhaltenspflicht nicht entsprechen, legen wir durch Übermittlung an die zuständige Behörde bzw. dem Social-Media-Dienst offen und blockieren oder löschen diese.

Cookies, Protokolldateien und das Webanalyse-Tool Matomo verwenden wir zur Erstellung von Geschäftsstatistiken, zur Durchführung von Organisationsuntersuchungen, zur Prüfung oder Wartung unseres Webdienstes und zur Gewährleistung der Netz- und Informationssicherheit gemäß Art. 6 Abs. 1 BayDSG, § 19 Abs. 4 TTDSG, Art. 11 Abs. 1 BayEGovG. Soweit der Verarbeitungszweck nicht beeinträchtigt wird, anonymisieren oder pseudonymisieren wir personenbezogene Daten.

Administration und Redaktion

Zur Administration und Redaktion werden Funktionskennungen und persönliche Kennungen mit Zugriffschutzmechanismen angelegt und Änderungen protokolliert, die mit diesen Kennungen vorgenommen werden.

Protokolldateien

Wenn Sie diese oder andere Internetseiten aufrufen, übermitteln Sie über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver. Die folgenden Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver aufgezeichnet:

•     vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners
•     Datum und Uhrzeit der Anforderung
•     Adresse des angeforderten Objekts
•     Zugriffsstatus (beispielsweise Datei übertragen, Datei nicht gefunden)
•     übertragene Datenmenge
•     Adresse, von der aus das Objekt angefordert wurde
•     verwendeter Webbrowser

Cookies

Login-Cookie
Es werden Cookies für Logins vergeben. Diese Cookies werden aber nur während einer Browser-Sitzung verwendet und nicht längerfristig vorgehalten.

Kommunikation

Wenn Sie uns ein Anliegen oder eine Meinung per E-Mail, Post, Telefon, Fax oder Social Media mitteilen, werden die gemachten Angaben zum Zwecke der Bearbeitung des Anliegens sowie für mögliche Anschlussfragen und zum Meinungsaustausch verarbeitet. Dafür setzen wir immer den gleichen Kommunikationsweg ein, sofern Sie keinen Wechsel wünschen.

Auch unsere IT-Dienstleister können im Rahmen der von uns abgeschlossenen Verträge zur Auftragsverarbeitung Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sein. Um die Sicherheit unserer Datenverarbeitungsanlagen zu gewährleisten, legen wir unsere Dienstleister jedoch nicht offen.

Übermittlung an und von personenbezogenen Daten an Social Media Anbieter oder sonstige Webdienste

Social Media

Wir sind nach der Rechtsprechung des EuGH C210/16 mit unseren Social Media Anbietern jeweils gemeinsam datenschutzrechtlich für unseren Auftritt verantwortlich. Diese Rechtsprechung wirkt sich nach unserer Überzeugung auch auf die neue Datenschutz-Grundverordnung aus.

Die Nutzung unserer Social-Media-Angebote unterliegt auch den Vorgaben von

• Facebook und Instagram von Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Hier finden Sie die Datenrichtlinie von Facebook
• LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Hier finden Sie die Datenschutzerklärung von LinkedIn
• TikTok von TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Ireland. Hier finden Sie die Datenschutzerklärung von TikTok
• WhatsApp von WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Hier finden Sie die Datenschutzerklärung von WhatsApp
• Xing von Xing SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland. Hier finden Sie die Datenschutzerklärung von Xing

Auf den Auftritten erstellen wir nicht exklusive Inhalte und sehen die Beiträge und Interaktionen der Community auf diesem. Inhalte und Beiträge, Anfragen, die Rechte Dritter verletzen oder die den Tatbestand einer Straftat oder Ordnungswidrigkeit erfüllen, gesetzlichen oder vertraglichen Verhaltenspflichten nicht entsprechen , legen wir durch Übermittlung an die zuständige Behörde bzw. dem Social-Media-Anbieter offen und blockieren oder löschen diese.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie Art. 2 Abs. 6 BayHschG, Art. 4 Abs. 1 S. 1 und 2 BayEGovG, § 5 Abs. 1 Nr. 2 TMG.

Datenempfänger und internationaler Datentransfer

Risikoaufklärung bei der Einwilligung zur Nutzung der Dienste

Die Übermittlung Ihrer Daten an die im Folgenden genannten sozialen Medien erfolgt ohne Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses und ohne geeignete Garantien bezogen auf den Datenschutz. 
Die Social Media Anbieter können den Pflichten des California Consumer Privacy Act (CCPA) unterliegen, es wurde jedoch nicht von der EU-Kommission beurteilt, ob die bestehenden Gesetze ausreichen, von einem angemessen Datenschutzniveau in den Vereinigten Staaten von Amerika sowie in dessen Bundesstaat Kalifornien auszugehen. Rechtsschutz gegen den Empfänger kann regelmäßig nur nach dem nationalen Recht der Vereinigten Staaten von Amerika ersucht werden. Daher sind Betroffenenrechte nach der DSGVO (Auskunftsrecht, Art 15 DSGVO; Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO; Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO; Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO) gegen die genannten Anbieter möglicherweise nicht oder nur erschwert durchsetzbar. Ebenso ist die Wirksamkeit eines Widerrufes einer erteilten Einwilligung nicht gesichert.

Speicherdauer

Social Media Beiträge und Nachrichten, die Sie uns nicht öffentlich übermittelt haben, werden alle zwei Jahre darauf geprüft, ob die Speicherung Ihrer Anfragen für Anschlussfragen noch erforderlich ist. Ihre Daten werden, wenn keine Erforderlichkeit mehr vorliegt, in der Verarbeitung beschränkt und noch gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten sowie unter Berücksichtigung des Archivrechts aufbewahrt.
Haben Sie unter Wissen der Öffentlichkeit oder Teilen dieser über Social Media mit uns kommuniziert, können Sie selbst über Dauer der Veröffentlichung entscheiden oder uns um Löschung bitten. Wir löschen diese Daten unter Beachtung des Archivrechts innerhalb unseres Verantwortungsbereiches. Liegen uns nach der Löschung noch Kopien der Daten vor, werden diese in der Verarbeitung beschränkt und noch gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten sowie unter Berücksichtigung des Archivrechts aufbewahrt.

Sonstige Webdienste von Dritten

Wir ergänzen die Dienste unseres Webangebotes auch durch Elemente von Dritten. Diese sind neben uns eigenständig verantwortlich.

• OpenStreetMap von OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge CB4 0WS, Vereinigtes Königreich. Hier finden Sie die Datenschutzerklärung von OpenStreetMap
• Vimeo von Vimeo, Inc., 555 West 18th Street, 10011, New York, USA. Hier finden Sie die Datenschutzerklärung von Vimeo
• You Tube von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Hier finden Sie die Datenschutzerklärung von Google (You Tube)
• Xing Events von Xing SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland. Hier finden Sie die Datenschutzerklärung von Xing
• Apple Podcast von Apple Inc. One Apple Park Way; Cupertino, CA 95014, USA. Hier finden Sie die Allgemeine Datenschutzrichtlinie von Apple, Apple Podcasts Datenschutz und Apple Podcasts-Webplayer Datenschutz
• Spotify von Spotify AB, Regeringsgatan 19, SE-11153 Stockholm, Schweden. Hier finden Sie die Datenschutzrichtlinie von Spotify

Rechtsgrundlage die Datenverarbeitung in unserer Verantwortung: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m Art. 4 und Art. 5 BayDSG. Die Weiterleitung an Dritte erfolgt gemäß § 19 Abs. 3 TTDSG.

Vimeo hat mit der Universität Passau Garantien für den internationalen Datentransfer abgeschlossen. Eine Kopie können Sie bei der behördlichen Datenschutzbeauftragten auf Anfrage erhalten.

Protokolldateien

Logdateien mit personenbezogenen Daten werden höchstens sieben Tage aufbewahrt und danach gelöscht.

Cookies

Login-Cookie
Das Login-Cookie wird beim Beenden der Browsersitzung gelöscht.

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).

Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).

Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).

Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Widerruf der Einwilligung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) und ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die öffentliche Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz.

Postfach 22 12 19
80502 München
Wagmüllerstraße 18
80538 München

Telefon    089 212672-0
Telefax 089 212672-50

poststelle@datenschutz-bayern.de

Unsere Website verwendet Matomo (vormals Piwik). Die erfassten Nutzungsinformationen werden an unsere Matomo-Installation übertragen und gespeichert. Ihre IP-Adresse wird bei diesem Vorgang anonymisiert. Die gespeicherten Daten werden nicht weitergegeben. Wenn Sie die Speicherung und Auswertung nicht wünschen, dann können Sie die Speicherung per Mausklick jederzeit unterdrücken. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein sog. Opt-Out-Cookie abgelegt. Es werden dann keine Informationen mehr an unsere Matomo-Installation übermittelt.

Achtung: Wenn Sie Ihre Cookies löschen, so hat dies zur Folge, dass auch das Opt-Out-Cookie gelöscht wird und ggf. von Ihnen erneut aktiviert werden muss.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit diese stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann gegebenenfalls die neue Datenschutzerklärung.